División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Sociales |Al contestar refiérase al oficio Nº 18879 17 de diciembre, 2015 DFOE-SOC-1163 Licenciado Francisco Marín Monge Presidente, Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N°. DFOE-SOC-IF-17-2015, Auditoria sobre el proceso de formulación presupuestaria y aprobación interna 2014 del Colegio San Luis Gonzaga. Me permito remitirle, para su información y para que lo haga del conocimiento de la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga, en la sesión inmediata posterior a la recepción del presente oficio, el informe No. DFOE-SOC-IF-17-2015, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el cual se exponen los resultados de la “Auditoria sobre el proceso de formulación presupuestaria y aprobación interna 2014 del Colegio San Luis Gonzaga”. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de la disposición, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones del órgano contralor. Además, también se requiere que esa Administración designe y le comunique, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, el nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona que fungirá como el contacto oficial con esa Área de Seguimiento con autoridad para informar sobre el avance y cumplimiento de las disposiciones correspondientes. Se le recuerda que la disposición señalada en el apartado 4 del informe de cita, es de acatamiento obligatorio y deberá ser cumplida dentro del plazo y término conferido para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo dado para ello, se le reiterará por una única vez y se fijará plazo para su cumplimiento. No obstante, de mantenerse la desobedienc ...

IINNFFOORRMMEE NN°° DDFFOOEE--SSOOCC--IIFF--1177--22001155 1177 DDEE DDIICCIIEEMMBBRREE,, 22001155 DDIIVVIISSIIÓÓNN DDEE FFIISSCCAALLIIZZAACCIIÓÓNN OOPPEERRAATTIIVVAA YY EEVVAALLUUAATTIIVVAA ÁÁRREEAA DDEE FFIISSCCAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS SSOOCCIIAALLEESS AAUUDDIITTOORRIIAA SSOOBBRREE EELL PPRROOCCEESSOO DDEE FFOORRMMUULLAACCIIÓÓNN PPRREESSUUPPUUEESSTTAARRIIAA YY AAPPRROOBBAACCIIÓÓNN IINNTTEERRNNAA 22001144 DDEELL CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA 22001155 i CONTENIDO PáginaN° RESUMEN EJECUTIVO 1 INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 1 ORIGEN DEL ESTUDIO ................................................................................................... 1 OBJETIVO ..................................................................................................................... 1 NATURALEZA Y ALCANCE ............................................................................................... 1 ASPECTOS QUE FAVORECIERON LA EJECUCIÓN............................................................... 1 COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS .......................................................... 2 GENERALIDADES ACERCA DEL ESTUDIO.......................................................................... 2 METODOLOGÍA APLICADA .............................................................................................. 3 ANTECEDENTES ............................................................................................................ 3 2 RESULTADOS .......................................................................................................... 4 CARENCIA DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS FASES FORMULACIÓN Y APROBACIÓN INTER ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T: (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 14052 17 de diciembre, 2013 DFOE-SOC-1082 Licenciado Arnoldo Orozco Castillo Presidente Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2014 del Colegio San Luis Gonzaga. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Administrativa, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢831.725,85 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Administrativa según consta en el acta de la sesión No. 137, el 17 de septiembre del 2013, y que fueran remitidos con el oficio No. J.A-101-2013 del 27 de setiembre del 2013. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, por lo que esta aprobación se DIVISIÓN DE FISCALIZACI ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 11394 22 de octubre, 2013 DFOE-SOC-0861 Licenciado Arnoldo Orozco Castillo Presidente Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 03 del 2013 del Colegio San Luis Gonzaga Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4 y 18 de su Ley Orgánica, N° 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto extraordinario N° 03, correspondiente al ejercicio económico 2013, presentado por el Colegio San Luis Gonzaga, aprobado por su Junta Administrativa en la sesión N° 132 del 13 de agosto del año en curso. Al respecto, y luego del análisis realizado sobre el documento presupuestario en referencia, se aprueba el referido presupuesto, según las siguientes consideraciones: 11.. PPLLAANN OOPPEERRAATTIIVVOO AANNUUAALL Se toma nota del oficio remitido sobre la vinculación de los recursos incorporados en el presente documento, con el Plan Operativo Institucional 2013. 22.. AAPPRROOBBAACCIIOONNEESS Se aprueban los siguientes rubros: a) Los recursos que corresponden a la Transferencia Corriente del Gobierno Central, por ¢221.476,2 miles, aporte que procede del Ministerio de Educación Pública a través de la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo (¢196.476,2 miles) y de la Ley N° 674 ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 05616 10 de junio, 2013 DFOE-SOC-0466 Licenciado Arnoldo Orozco Castillo Presidente Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del Presupuesto Extraordinario Nro. 02 del 2013 del Colegio San Luis Gonzaga. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4 y 18 de su Ley Orgánica, N.° 7428, y otras leyes co nexas, se analizó el Presupuesto extraordinario N.° 02 del 2013, aprobado por la Jun ta Administrativa en la Sesión extraordinaria N.° 120, celebrada el 29 de abril de l año en curso. Del análisis realizado sobre la documentación adjunta al citado documento este órgano contralor aprueba parcialmente el referido presupuesto extraordinario, correspondiente al Colegio San Luis Gonzaga, por un monto ¢148.555,0 miles. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1. APROBACIONES a) Los ingresos incorporados en la clase “Financiamiento”, correspondientes al superávit libre y específico por ¢13.058,6 miles y ¢11.096,4 miles, respectivamente y su aplicación, no obstante de previo a su ejecución, esa Administración debe verificar que la suma incorporada en lo que respecta al superávit específico, se utilice acorde con la finalidad específica de esos recursos. b) Los ingresos provenientes de: I. La Municipalidad de Cartago, por la suma ¢105.000,0 ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 03888 23 de abril, 2013 DFOE-SOC-0374 Licenciado Arnoldo Orozco Castillo Presidente Junta Administrativa CCOOLLEEGGIIOO SSAANN LLUUIISS GGOONNZZAAGGAA Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario N° 1 del 2013 del Colegio San Luis Gonzaga. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4 y 18 de su Ley Orgánica, N° 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el Presupuesto extraordinario N° 1-2013, aprobado por la Junta Administrativa en la Sesión Ordinaria N° 112, celebrada el 22 de enero del año en curso. Del análisis realizado sobre la documentación adjunta al citado documento este órgano contralor resuelve aprobar el referido presupuesto extraordinario, correspondiente al Colegio San Luis Gonzaga. Sobre el particular se indica lo siguiente: 11.. AAPPRROOBBAACCIIOONNEESS a) Esa entidad presentó una propuesta de ajuste en los ingresos y egresos por un monto de ¢500.000,0 miles. Es responsabilidad de esa Administración garantizarse que la ejecución de los recursos propuestos, se realice de conformidad con las leyes que le dieron origen y de acuerdo con los principios de eficiencia, eficacia y economía en el uso de los fondos públicos. b) Los ingresos incorporados en la clase “Financiamiento”, correspondientes al superávit específico por ¢500.000,0 miles y su r ...